Alles wat je ooit wilde weten over een budget voor je bloemen
Hoe kan je je budget optimaal gebruiken?
Het budget voor bloemen op je feest of bruiloft kan inderdaad stevig zijn. Dit vakwerk is zeer arbeidsintensief en vergt heel veel uren - voor, tijdens en na het feest. Het is veel meer dan zomaar bloemen in vaasjes ‘flansen’, groen in de lucht zwieren of wat bloemstukken in elkaar duwen.
Toch zijn bloemen dé sfeermakers bij uitstek! Ze zijn ontzettend belangrijk om een sfeer neer te zetten.
Waar kan je best op letten? Hoe haal je het maximum uit je budget? Want dromen over emmers vol bloemen is bijzonder plezant, maar financiële katers na je feest, dat is net wat minder geweldig.
Wij maakten alvast een lijstje met 8 gouden tips waar je rekening mee kan houden:
1. Liefde voor het seizoen
Kies voor seizoensbloemen, we zweren écht bij seizoensbloemen. De kwaliteit is top. Het aanbod is royaal, divers en altijd weer wat anders. Steeds zijn er weer nieuwe variëteiten te ontdekken. Bestellen en aankopen kan bovendien bij lokale kwekers. Beslist veel duurzamer dan vliegtuigen laten overvliegen met exotisch gerief. We mogen werken met een fantastisch product, eentje recht uit de natuur. Er zorg voor dragen lijkt ons dan ook essentieel.
Daarnaast kan je meer stelen kopen voor je budget, dus meer volume. Meer magische impact!
2. Recycleer ( en deel uit )
Al vele jaren proberen we zoveel mogelijk bloemwerk doorheen de dag te recycleren, omdat het werkt en het wonderen doet voor het uiteindelijke totaal budget. Denk maar aan een backdrop tijdens de ceremonie, deze kan uitstekend dienst doen als achtergrond voor de fotobooth. Of boeketjes aan de stoelen van het gangpad, kunnen prima opnieuw gebruikt worden op de receptietafels ( zorg voor bloemen in een vaasje aan de stoelen ).
Recycleren en uitdelen. Tafelboeketjes aan de gasten meegeven als bedankje na het feest, ook daar zal je beslist mee scoren.
3. Focus en denk groot
Nog een tip die we goud vinden. Skip de kleintjes en ga resoluut voor groot. Hoe schattig het vaasje met je wekelijks bloemetje op de kast thuis ook is, vaak valt dit volledig in het niets in een feestzaal waar 200 personen in passen. Of je hebt er heel veel van nodig om toch iets of wat indruk te maken. En die vele kleintjes kosten uiteindelijk ook aardig wat.
Investeer beter in één of enkele grote stukken of installaties die je al dan niet doorheen de dag opnieuw gebruikt.
Focus op wat écht belangrijk is en zorg dat deze essentiële zaken werkelijk af zijn.
Denk maar aan een wow tafeldecoratie of een fenomenale bloemenbackdrop. Zo hoef je echt niet in elk hoekje boeketjes te plaatsen. Budget verspillen aan zaken die toch niemand opmerkt, dat is gewoon nefast voor je feestbudget.
4. Prioriteiten
Soms is je lijstje met wensen gewoon echt te lang om fatsoenlijk binnen je vooropgestelde budget gepast te krijgen. Een flauwe mini versie van elke wens op je lijstje dat vinden wij geen goed compromis, want dat zorgt voor veel ontgoocheling achteraf. De bloemist is niet happy over zijn/haar werk en ook voor het koppel is het vaak een dikke pfff en toch niet helemaal wat ze in gedachten hadden. Daarom geven we hen dan vaak de tip om de 5 belangrijkste zaken van hun lijstje te kiezen en daar volop op in te zetten. Wil je écht een bloemenplafond op jullie wow locatie? Top, dan zijn die extra boeketten op bar misschien niet het belangrijkste. Vind je een bruidsboeket onmisbaar? Geweldig, dan kunnen we misschien wel die 5 extra polscorsages voor de suite schrappen.
In de plaats van je budget de hoogte in te jagen of voor de flauwe versie van alles te kiezen, ga je beter resoluut voor die wow factor en skip hier je en daar wat minder belangrijke zaken van je lijstje.
5. Maak je huiswerk vooraf
Denk na welk budget je wenst te spenderen aan bloemen en decoratie en laat het je bloemist, je stylist het op voorhand weten.
Tegenstrijdig hoor ik je denken? Bloemen zijn flexibel en de pro weet als geen ander hoe hij/zij het budget zo goed mogelijk kan indelen. Wanneer de bloemist een voorstel maakt zal het alvast in lijn liggen met jullie vooropgestelde budget. En hoeven er niet nog 3 nieuwe versies te worden gemaakt. Hij/zij weet wat essentieel is en waar je op kan besparen. Hij/zij weet wat realistisch is voor een bepaald budget en waar hij/zij beter een creatief alternatief voor voorziet.
Een architect laat je toch ook op voorhand weten, wat jullie droomhuis mag kosten?
Vergelijk je toch verschillende voorstellen, kijk dan vooral naar wat inbegrepen is en wat niet. Denk maar aan moodboards, voorbeeldstukken, werkuren, verhuur materialen, opvolging en coördinatie met andere partners, vervoer… Vergelijk geen stukprijzen met elkaar, dat is appelen met peren vergelijken. Elk kok gebruikt ten slotte ook andere ingrediënten voor eenzelfde gerecht. Zo is dat ook exact met bloemen. Bespreek op voorhand het financiële plaatje om budgettaire teleurstellingen achteraf te vermijden.
En zo kunnen we eigenlijk naadloos verder gaan met de volgende tip:
6. Kies voor een pro, een pro die helemaal snapt wat je wil
Het is verleidelijk om voorstellen of offertes naast elkaar te leggen en te vergelijken als het op cijfertjes aankomt. Maar veel belangrijker is ‘de klik’ die je hebt met je bloemist. Elke bloemist kan je honderden foto’s laten zien van zijn/haar werk, toch weet je nooit exact wat je gaat krijgen op het moment van je feest. Het aanbod qua bloemen is immers nooit hetzelfde.
Kies voor een pro waarvan de stijl van zijn/haar werk goed aansluit bij je eigen verwachtingen.
Geen enkele bloemist wordt gelukkig van het kopiëren van een moodboard of een collega zijn/haar werk. Kijk goed rond op voorhand, check hun website, neus eens rond op Instagram.
Met een pro ben je er immers zeker van dat alle bloemen er op hun best zullen uitzien (en blijven uitzien op een hete zomerdag ), hij/zij volgt alles op, zorgt voor de opbouw en afbouw, legt contact met de andere partners enz… Die paar extra werkuren wegen niet op tegen de vakkennis, ervaring en vooral stressloze voorbereidingen van je feest wanneer je samenwerkt met een professionele bloemist. Last-minute een plan B of bloemist C moeten contacteren dat zal je budget beslist niet ten goede komen.
7. bye bye Pinterest
Pinterest ( en Instagram… ) het is een fantastische inspiratie bron, ook wij schuwen het gebruik van deze media niet voor het samenstellen van moodboards en sferen te illustreren bij een voorstel. Maar je vastpinnen op plaatjes en de laatste nieuwe trends kan je budget doen duizelen. Die mooie plaatjes reizen de wereld rond en zijn vaak niet realistisch wat betreft het seizoen waarin je gaat trouwen. Het aanbod is vaak ook heel anders aan de andere kant van de wereld. Alhoewel het niet moeilijk is voor een doorgewinterde florist om zowat elk soort bloemen te verkrijgen op bestelling als het echt moet, toch is dat geen aanrader. De prijzen kunnen gigantisch de pan uit swingen en de kwaliteit is ook maar zo zo. ( om nog maar te zwijgen over de weg die deze bloemen dan afleggen )
Sta open voor alternatieve keuze qua bloemen en pin je niet zo hard vast op trends. Kies voor een sfeer, stijl die écht aansluit bij wie jullie zijn en wat jullie mooi vinden en wat goed past bij jullie locatie.
Bovendien zal je bloemendecoratie veel unieker en persoonlijker zijn, in de plaats van zomaar dat plaatje te kopiëren.
8. Doe gewoon je eigen zin
Deze laatste tip is misschien wel de leukste, vinden wij: Er zijn inderdaad een aantal zaken die we vaak zien terug komen, denk maar aan het bruidsboeket, corsages, boeketjes aan de stoelen van het gangpad, tafelstukken… noem maar op. Maar het is niet omdat iedere bruidegom voor een corsage kiest, dat jij dat dan ook moet doen.
Er bestaat geen heilige lijst met verplichte musts wat betreft bloemen op je feest.
Voel je je een kerstboom met een corsage? Weet je geen blijf met dat bruidsboeket in je handen? Snel schrappen van dat lijstje dan. Steek het budget dan liever in een geweldig boeket voor op de bar of je mega wow groene plantenbackdrop of die hangende wolk boven de dansvloer. Liever gewoon kaarsen op de tafel en de bloemen in de lucht, doen! Liever je gasten laten mee genieten van alle bloemenpracht, wat dacht je van een live bloemen boetiek op je event? De gasten gaan naar huis met een zelf gekozen boeket, er staat tevens een bloemenwand om u tegen te zeggen en na afloop is er niets dat in de vuilbak hoeft te verdwijnen.
En misschien nog even dit, heb je helemaal niets met bloemen? Steek je budget dan alsjeblieft in een champagnebar of je favoriete liveband.
Als je kiest voor bloemen, doe het dan omdat je écht helemaal hoteldebotel bent van bloemen. En een feest zonder bloemen voor jou écht geen feest is.
Zo zie je maar, bergen ideeën om het anders aan te pakken. Creatiever, persoonlijker en vooral ook om dat budget in toom te houden.
Denk je nu: geweldig deze lijst waardevolle tips, maar ik heb eigenlijk nog altijd geen idee hoeveel budget ik nu precies moet uittrekken voor de bloemen op mijn feest of huwelijk?
Dat kunnen we helemaal snappen, een bloemendecoratie bestellen dat doe je nu eenmaal niet dagelijks.
Vraag dan nu onze prijsgids aan, zo heb je een duidelijk idee wat bloemen precies kunnen kosten. En hoeveel budget je kan uittrekken voor je bloemendroom.